Le système d'exploitation de votre église
Moins d'administration.Plus de ministère.
ekklio réunit vos membres, vos ouvriers, vos départements, vos cultes, vos événements et vos finances dans une seule plateforme. Pensée pour les églises d'Afrique francophone et de la diaspora, entièrement en français.
Sans engagement. Nous partons de votre organisation réelle.
Le constat
L'administration d'une église prend plus de temps qu'elle ne le devrait
Ce n'est pas un problème de bonne volonté. C'est un problème d'outils : le papier et le tableur ne suivent plus dès qu'une assemblée grandit.
L'information est éparpillée
Un cahier de présence au fond de la salle, un fichier Excel chez le secrétaire, un carnet de reçus chez le trésorier. Personne ne détient la vue d'ensemble, et la moindre question demande trois coups de téléphone.
Tout est ressaisi plusieurs fois
Le même membre figure dans la liste générale, dans le registre de la chorale et sur la feuille du dernier séminaire. Une adresse change, et il faut la corriger partout — ou vivre avec trois versions différentes.
Les rapports se préparent à la main
Avant chaque conseil d'église, quelqu'un passe ses soirées à recompter des présences et à additionner des offrandes, pour produire un document déjà dépassé la semaine suivante.
Les modules
Tout ce qui fait tourner votre église, au même endroit
Sept modules qui partagent les mêmes données. Vous pouvez commencer par un seul — le registre des membres, le plus souvent — et activer les autres au rythme de votre équipe.
Gestion des membres
Un annuaire vivant de votre assemblée : fiches complètes, familles, parcours spirituel et historique de participation.
En savoir plusGestion des ouvriers
Identifiez qui sert, dans quel département et à quel titre, avec les rôles, les mandats et les disponibilités.
En savoir plusGestion des départements
Chorale, protocole, intercession, jeunesse : structurez vos équipes, leurs responsables et leurs effectifs.
En savoir plusCultes et présence
Planifiez vos cultes, enregistrez la présence et suivez l'affluence réelle dimanche après dimanche.
En savoir plusÉvénements
Conventions, séminaires, retraites, baptêmes : de la préparation aux inscriptions jusqu'au bilan.
En savoir plusFinances et budgets
Dîmes, offrandes, dons affectés et dépenses : une comptabilité d'église claire, en FCFA comme en euros.
En savoir plusRapports PDF et Excel
Transformez vos données en documents prêts pour le conseil d'église, en PDF ou en tableur.
En savoir plus
Une seule source de vérité
Une fiche membre, et tout le reste suit
C'est la différence entre un logiciel de gestion d'église et une collection de fichiers. Une personne est saisie une fois. Ensuite, chaque module lit la même fiche : aucune ressaisie, aucune version contradictoire.
- 01
Fiche membre
Une personne est enregistrée une seule fois.
- 02
Ouvrier
Elle est engagée dans le service, avec un rôle.
- 03
Département
Elle rejoint une équipe et son responsable.
- 04
Culte
Sa présence est pointée dimanche après dimanche.
- 05
Événement
Elle s'inscrit à une convention, une retraite.
- 06
Finances
Sa contribution est suivie et justifiée.
Quand le responsable de la chorale ajoute un choriste, le secrétariat le voit. Quand le trésorier enregistre une offrande affectée à un événement, le budget de cet événement se met à jour. Et quand le conseil d'église demande un état des lieux, il ne reste plus qu'à générer le rapport.
Mise en route
De vos fichiers actuels à ekklio en trois étapes
Vous n'avez pas besoin d'un informaticien, ni de tout reprendre à zéro. La plupart des églises commencent avec le fichier qu'elles ont déjà, même incomplet.
Être accompagné pour démarrerImportez votre liste de membres
Vous partez de ce que vous avez déjà : un fichier Excel, un export de votre ancien outil, ou une saisie au fil des dimanches. Les doublons se repèrent avant l'import, pas après.
Créez vos départements et vos rôles
Chorale, protocole, intercession, jeunesse, école du dimanche : vous reproduisez l'organisation réelle de votre église, et vous désignez qui a le droit de voir et de modifier quoi.
Pointez votre premier culte
Dès le dimanche suivant, la présence est enregistrée dans ekklio. Au bout de quelques semaines, vous disposez d'un historique d'affluence que personne n'avait jusque-là.
Notre contexte
Pensé pour les églises d'Afrique francophone et de la diaspora
ekklio n'est pas un outil anglo-saxon traduit à la hâte. Il a été conçu à partir du fonctionnement réel des assemblées de Dakar, d'Abidjan, de Yaoundé et de la diaspora en France.
Tout est en français
L'interface, les libellés, les documents produits et l'assistance. Pas de traduction approximative d'un outil pensé ailleurs, pas de vocabulaire d'entreprise plaqué sur la vie d'une église.
FCFA et euros
Les montants s'affichent dans la devise de votre église. Une assemblée à Dakar tient ses comptes en francs CFA, une église de la diaspora en Île-de-France les tient en euros.
Léger sur connexion mobile
Les pages sont conçues pour rester utilisables quand le réseau est irrégulier. Un responsable de département peut consulter son équipe depuis son téléphone, sans application à installer.
Un vocabulaire d'église
On parle de cultes, d'ouvriers, de départements et de dîmes — pas de « contacts », de « leads » ni de « campagnes ». Vos responsables comprennent l'outil sans formation longue.
Les données de votre église restent celles de votre église
Un registre de membres contient des informations personnelles : adresses, situations familiales, parfois des éléments de parcours spirituel. Elles méritent d'être traitées avec le même sérieux qu'un dossier confidentiel.
- Chaque compte n'accède qu'à ce que son rôle justifie
- Vos données ne sont ni revendues, ni cédées à des tiers
- Export complet en PDF ou Excel, à tout moment et sans frais
- Suppression sur simple demande de votre part
Questions fréquentes
Ce que les pasteurs nous demandent en premier
Combien de temps faut-il pour mettre ekklio en place dans notre église ?
Une église qui dispose déjà d'un fichier à jour peut démarrer pour le culte suivant. Si vos informations sont éparpillées entre plusieurs cahiers, comptez quelques semaines — le temps de les rassembler, pas de configurer le logiciel.
Faut-il une connexion internet permanente pour utiliser ekklio ?
Oui, ekklio s'utilise depuis un navigateur. Les pages sont conçues pour rester légères sur une connexion mobile modeste : le secrétariat travaille depuis l'ordinateur du bureau, les responsables depuis leur téléphone.
Qui peut voir les informations personnelles des membres ?
Chaque compte n'accède qu'à ce que son rôle justifie. Un responsable voit son département, pas le registre entier ni les comptes de l'église. Un accès se retire aussi simplement qu'il a été donné.
Pouvons-nous récupérer nos données si nous quittons ekklio ?
Oui, à tout moment et sans frais de sortie : membres, présences et écritures financières s'exportent en PDF ou en Excel. Vos données restent les vôtres.
Voyons ensemble ce qu'ekklio peut faire pour votre église
Une démonstration dure une trentaine de minutes. Nous partons de votre organisation réelle : vos départements, vos cultes, votre façon de tenir vos comptes.