Sept modules, une seule base de données

Gestion des membres

C'est le registre central de votre église, celui dont tous les autres modules dépendent. Chaque personne y possède une fiche unique : état civil, coordonnées, rattachement familial, date d'arrivée dans l'assemblée, étapes de son parcours. Le jour où une adresse change, elle change à un seul endroit, et l'information est juste partout ailleurs.

• Fiche individuelle et rattachement des membres d'une même famille
• Recherche et filtres sur l'ensemble du registre
• Historique de présence et de participation rattaché à la fiche
• Import de votre fichier existant, export en PDF ou Excel

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Gestion des ouvriers

Tous les membres ne servent pas, et tous ceux qui servent ne servent pas au même titre. Le module Ouvriers distingue clairement l'assemblée de ceux qui la font fonctionner : qui est engagé, dans quel département, avec quelle responsabilité et depuis quand. Vous savez enfin, sans demander, combien de personnes tiennent réellement le protocole ou l'école du dimanche.

• Rôle et responsabilité de chaque ouvrier au sein de son département
• Rattachement d'un même ouvrier à plusieurs services
• Période d'engagement et suivi des changements d'affectation
• Liste des ouvriers actifs, par département ou pour toute l'église

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Gestion des départements

Chorale, protocole, intercession, jeunesse, accueil, école du dimanche : une église fonctionne par ses départements. ekklio reproduit votre organisation réelle plutôt que d'imposer la sienne. Chaque département a son responsable, son effectif et, si vous le souhaitez, son budget — et son responsable accède à ses données sans voir celles des autres.

• Création libre des départements selon votre organisation
• Désignation d'un responsable et de son périmètre d'accès
• Effectif à jour, alimenté par le registre des membres
• Budget rattaché au département et suivi de ses dépenses

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Cultes et présence

Le culte est le rendez-vous qui structure la semaine, et pourtant l'affluence reste souvent une impression. Le module Cultes vous permet de planifier vos rassemblements — culte dominical, réunion de prière, veillée — et d'enregistrer la présence. Au bout de quelques mois, vous ne discutez plus de souvenirs : vous lisez une courbe.

• Planification des cultes et des réunions récurrentes
• Enregistrement de la présence, individuelle ou par comptage
• Historique d'affluence dimanche après dimanche
• Repérage des membres qui s'éloignent progressivement

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Événements

Une convention, un séminaire, une retraite ou une session de baptêmes ne se gèrent pas comme un culte ordinaire : il y a des inscriptions, une logistique et un budget propre. Le module Événements suit chaque manifestation de sa préparation à son bilan, et rattache les participants au registre des membres plutôt qu'à une feuille volante.

• Fiche par événement : dates, lieu, département organisateur
• Inscriptions rattachées aux fiches membres existantes
• Budget propre à l'événement et suivi des dépenses engagées
• Bilan de participation exploitable après coup

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Finances et budgets

Les finances d'une église demandent de la rigueur parce qu'elles engagent la confiance de l'assemblée. Le module Finances enregistre les entrées — dîmes, offrandes, dons affectés — et les dépenses, les répartit par département et par événement, et permet de comparer ce qui a été budgété à ce qui a été réellement engagé. Les montants s'affichent en francs CFA comme en euros.

• Enregistrement des dîmes, offrandes et dons affectés
• Suivi des dépenses par département et par événement
• Budgets prévisionnels comparés aux montants réalisés
• Multi-devises : francs CFA et euros

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Rapports PDF et Excel

Un conseil d'église ne se prépare pas avec une base de données, mais avec un document. Le module Rapports transforme ce que contient ekklio en fichiers PDF prêts à être présentés, ou en tableurs Excel si vous préférez retravailler les chiffres. C'est la fin des soirées passées à recompter des présences à la calculatrice.

• Rapports d'effectifs et de présence sur la période de votre choix
• États financiers par département, par événement ou pour l'église entière
• Export en PDF pour la présentation, en Excel pour l'analyse
• Export complet de vos données, à tout moment et sans frais

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